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BidiGPT REGISTRATUR Erstgespräch

Antwortet mit Fundstelle.

BidiGPT sitzt in der Bidi-Bau-Plattform und kennt sie: Bautagebuch, Aufmaße, Kalkulation, Nachträge. Du fragst auf Deutsch — er zieht die richtige Akte aus deinen eigenen Daten und legt den Weg offen.

BIDIGPT · SCHRANK A BAUTAGEBUCH KALKULATION VERBUNDEN MIT: Aufmaß · OZ 03.02.0040 Sprung-Link zur Position AUFMASS NACHTRÄGE FINANZEN BAUZEITENPLAN PERSONAL GESPERRT LOHN GESPERRT BIDIGPT · A BAUTAGEBUCH VERBUNDEN MIT: Aufmaß · OZ 03.02.0040 AUFMASS NACHTRÄGE PERSONAL

Ab Werk ist BidiGPT aus. Du schaltest ihn bewusst ein — und das Gespräch läuft über deinen eigenen KI-Schlüssel, nicht heimlich über unseren. Was er kann und was nicht, steht unten am Schrank.

Nachschlagen statt raten

FACH 1 · SO ARBEITET ER

Ein Gespräch mit BidiGPT ist kein Orakel, sondern ein Griff in die Registratur — in vier Handgriffen, und jeder davon ist nachvollziehbar.

Deine Frage kommt an

Auf Deutsch, mitten in der Plattform: „Wie viele Regiestunden stecken im Vorhaben Weberstraße?" Kein Prompt-Handbuch, kein Fachjargon nötig.

BidiGPT zieht die Auszüge

Bis zu sechs Griffe je Frage: Projekt finden, Auswertung ziehen, Positionen nachschlagen, Freitexte durchsuchen. Alle Werkzeuge lesen nur — keins schreibt in deine Daten.

Die Antwort trägt den Weg

15 der 19 Auswertungen verlinken jede Zeile zurück zum Datensatz — zum Tagebuch-Eintrag, zur Aufmaß-Position, zur LV-Position. Du kannst nachschlagen, statt zu glauben.

Auf Zuruf: der Bericht

„Mach mir daraus einen Bericht" — und das Gespräch wird ein PDF auf deinem Briefpapier, abgelegt im Dokumenten-Hub. Ein Klick daneben: der Projektbericht mit den Kernzahlen, ganz ohne KI.

bidi-app · lib/ki/handlers.ts aus dem Code
Z. 4    „Deterministische, read-only Handler …“
Z. 415  „… REINES LESEN — der Agent schreibt nichts.“
Zwei Kommentare aus der Werkzeug-Datei, nach der BidiGPT gebaut ist. Lesen ja, schreiben nie — das ist keine Einstellung, das ist die Architektur.

19 Auswertungen im Schrank

FACH 2 · DIE AUSZÜGE

Das sind die Auszüge, die BidiGPT ziehen kann — jeder eine freigegebene Auswertung deiner Plattform-Daten. Dazu die Volltextsuche über Dokumente und Modul-Freitexte, jeder Treffer mit Quelle und Sprung-Link.

  • Finanzen
  • Stunden
  • Nachträge
  • Offene Punkte
  • Mängel
  • Formulare & Checklisten
  • Aufmaß
  • Regie
  • Bautagebuch
  • Angebots-Funnel
  • Zahlungseingänge
  • Bauzeitenplan
  • Liquidität
  • Begehungen
  • Wetter je Projekt-Tag
  • LV-Positionen
  • Soll/Ist je Position
  • LV-Prüfläufe
  • Prüfpunkte je Lauf
  • PersonalaktenSCHLOSS
  • Löhne & GehälterSCHLOSS
  • Anwesenheit & UrlaubSCHLOSS

19 AUSZÜGE OFFEN · DIE SCHLÖSSER SETZT DER SERVER, NICHT DAS MODELL

Die Wiedervorlage

FACH 3 · MELDUNGEN

BidiGPT kann sich melden, bevor du fragst — aber nur, wenn du es einschaltest, und nur so, wie es hier steht. Keine KI-Ahnungen, keine Dauerbeschallung.

Der Wochen-Lagebericht

Einmal die Woche, an deinem Wochentag, zu deiner Uhrzeit: eine Mail mit den Kernzahlen je laufendem Bauvorhaben — Finanzen, Termine, Nachträge, Stunden — und einer Zusammenfassung von drei bis fünf Sätzen. Die schreibt die KI über deinen Schlüssel oder, mit Kostenbeleg, über den Bidi-Schlüssel.

1× JE WOCHE · AB WERK AUS · EMPFÄNGER WÄHLST DU

Zwei Sofortmeldungen

Eine überfällige Zahlplan-Rate. Ein verzögerter Vorgang im Bauzeitenplan. Das sind zwei feste Regeln, keine KI-Deutung — und jede Sache wird genau einmal gemeldet, nicht jeden Tag aufs Neue.

2 REGELN · JE SACHE 1 MELDUNG · AB WERK AUS

Vermerk zur Ehrlichkeit: „Meldet sich, wenn etwas aus dem Ruder läuft" heißt bei uns genau das hier — nicht mehr. Eine KI, die still deine Baustelle überwacht und Anomalien wittert, haben wir nicht gebaut und behaupten wir nicht.

Dein Schrank, dein Schlüssel

FACH 4 · DER SCHLÜSSEL

Das Gespräch mit BidiGPT läuft ausschließlich über deine eigenen KI-Schlüssel — und das ist Absicht, keine Sparmaßnahme.

  • Du hinterlegst die Schlüssel selbst

    In der App unter Admin → API-Zugangsdaten: Anthropic für das Gespräch, OpenAI für die Dokumentensuche. Verschlüsselt gespeichert, jederzeit austauschbar. Ohne Schlüssel antwortet BidiGPT nicht — ehrlich statt heimlich.

  • Bidi liest nicht mit

    Läuft die KI über deinen Schlüssel, rechnet dein Anbieter direkt mit dir ab — Bidi protokolliert diese Aufrufe nicht und budgetiert sie nicht. Deine Fragen sind deine Sache.

  • Die übrigen KI-Funktionen: mit Kostenzähler

    Diktat, Foto-Scan und die anderen KI-Handgriffe der Plattform können über den Bidi-Schlüssel laufen — dann mit Kostenbeleg je Aufruf, Monatsbudget und hartem Stopp bei 100 Prozent. Die Ansicht dazu zeigt dir je Funktion und Monat, was gelaufen ist.

Was nicht im Schrank liegt

FACH 5 · GRENZEN

Eine Registratur hat ein Bestandsverzeichnis — und die ehrlichste Zeile ist die, wo nichts einliegt.

  • Kein Internet

    BidiGPT durchsucht deine Projektdaten, nicht das Netz. Keine Websuche, keine fremden Quellen.

  • Kein Gedächtnis

    Bidi speichert deine Gespräche nicht und trainiert nichts damit — und bei deinem KI-Anbieter gilt dein eigener Vertrag.

  • Keine Schreibhand

    BidiGPT schreibt nichts in deine Projektdaten. Das Einzige, was entsteht, ist der Bericht, den du selbst bestellst — und das Angebot aus dem Positions-Korb erzeugst du per Knopf.

  • Abgeschlossene Fächer

    Personalakten, Löhne, Anwesenheit und Urlaub sind serverseitig abgeschlossen — das Modell kann sie nicht einmal anfragen.

  • Feste Ordnung

    Werkzeug-Ergebnisse sind für BidiGPT Daten, keine Anweisungen. Und deine Mandanten-Grenze setzt der Server — nie das Modell.

Der erste Griff ist ein Gespräch

FACH 6 · ERSTGESPRÄCH

BidiGPT gibt es nicht einzeln — er sitzt in der Bau-Plattform. Im Erstgespräch siehst du ihn an deinen eigenen Zahlen, nicht an einer Demo-Baustelle.

  • Du schreibst zwei Zeilen, Frank meldet sich bei dir.
  • Ihr schaut, welche Fragen bei euch täglich Zeit fressen — und ob BidiGPT sie beantworten kann.
  • Danach weißt du, was er kann und was nicht. Beides steht auf dieser Seite.

Wer dran ist: Frank Bley — zehn Jahre ERP-Beratung, Bidi selbst gebaut. Friesoythe, Oldenburger Münsterland.

Keine Werbung, keine Weitergabe