Das Personalbüro daneben.
Bidi Personal ist das HR-Portal der Bidi-Familie: Personalakte, erster Arbeitstag, Fristen, Übergaben und Zeit — auf eigener Adresse, mit eigenen Rollen, getrennt von den Baustellen-Daten. Personalarbeit, die zum Bau passt.
| Sektion | Felder | Stand |
|---|---|---|
| Stammdaten | Name, Personalnr., Eintritt | vollständig |
| Urlaubskonto | Anspruch, Saldo, Übertrag | geführt |
| Arbeitszeitkonto | Saldo, Korrekturen | geführt |
| Inspektionen | Prüfungen, Quittungen | geführt |
| Persönlich | Geburtsdaten, Adresse, Familienstand | vollständig |
| Sozialversicherung & Steuer | SV-Nr., Steuer-ID, Klasse | vollständig |
| Bankdaten | — | verdeckt |
| Vertrag & Vergütung | — | verdeckt |
| Organisation & Ausstattung | Position, Arbeitsort | vollständig |
Warum getrennt? Weil Personaldaten nichts in dem System zu suchen haben, in dem deine Nachunternehmer mitarbeiten. Die Trennung ist der ganze Punkt — eigene Adresse, eigener Login, eigene Rollen.
Eine Akte statt drei Listen
Stammdaten, Verträge, Konten, Ausstattung: alles zu einem Mitarbeiter steht in einer Akte — 42 Felder in neun Sektionen, und jede Rolle sieht nur die Sektionen, die sie sehen soll.
- Die Akte
- Alle Personalfelder an einem Ort, aus einer zentralen Registry — vom Eintrittsdatum bis zum Notfallkontakt. Dazu Urlaubskonto und Arbeitszeitkonto mit Saldo und Korrekturbuchungen je Mitarbeiter.
- Die Änderung
- Gehaltsänderung, Versetzung, neue Position? Läuft als Personalveränderungsmitteilung — das Papierformular, digital: mit zweistufiger Freigabe und zwei Unterschriften. Erst genehmigt, dann steht es in der Akte.
- Die Freigabe
- Das Organigramm kennt die Zuständigkeit: Anträge laufen automatisch die Genehmigerkette hoch, ein- oder zweistufig. Und niemand ist sein eigener Genehmiger — das erzwingt das System, nicht die Disziplin.
- Der Posteingang
- Ein Posteingang für Freigaben — Urlaubsanträge und Personalveränderungen — mit aufklappbarer Belegkette statt Mail-Suche.
SUMME · 42 FELDER · 8 ROLLEN · EIN PORTAL
Die Akte ist fertig, bevor der erste Tag beginnt
Der neue Kollege füllt seine Akte selbst aus — vom eigenen Handy, ohne Account, bevor er das erste Mal durchs Tor kommt. Niemand tippt Zettel ab.
- Der Link
- HR legt den Kandidaten an, noch ohne Personalnummer — die vergibt später die Buchhaltung. Der neue Kollege bekommt eine E-Mail mit einem Link, der standardmäßig 14 Tage gilt. Kein Konto, kein Passwort.
- Das Ausfüllen
- Adresse, Bankverbindung, SV-Nummer, Steuer-ID, Krankenkasse, Notfallkontakt — der Mitarbeiter trägt es selbst ein, auf einer Seite im Auftritt deines Betriebs. Besondere Angaben wie Konfession oder Schwerbehinderung nennt die Einwilligung ausdrücklich.
- Die Übernahme
- HR prüft den Eingang unter Pre-Boarding und übernimmt mit einem Klick in die Akte. Erneut senden und Widerrufen gehören dazu.
| Status | versendet |
| Gültig | 14 Tage |
| Kanal | E-Mail · Magic-Link |
| Gerät | privates Handy, ohne Konto |
| Ablage | nur der Hash des Geheimnisses |
Die Nachtschicht ist acht Stunden lang. Nicht eine Minute.
Eine Schicht von 22 bis 6 hat auch bei Bidi einmal genau eine Minute gezählt — der Fehler ist gefunden und der Grund, warum Bidi heute in Schichten rechnet. Die Nacht bleibt auf der Uhr, auch um Mitternacht.
- Erfassen
- Stempeluhr oder manuelle Tageserfassung — dein Betrieb wählt den Modus. Gestempelt wird in der Bidi-App, auf der Baustelle wie im Büro; Urlaubsanträge und Zeitkorrekturen landen zur Freigabe hier im Portal.
- Prüfen
- Der Personalmonitor zeigt den Tag über alle Mitarbeiter — und markiert, was ein Blick klären muss: automatisch ausgestempelt, doppelt gestempelt, anwesend trotz gemeldeter Abwesenheit. Korrigiert wird direkt dort.
- Rechnen
- Pausen nach Zeitmodell oder gesetzlicher Staffel, Feiertage nach Bundesland, Soll und Ist sauber ans Beschäftigungsverhältnis geklippt — wer am 15. anfängt, bekommt kein volles Monats-Soll angerechnet.
- Übergeben
- Die Monatsstunden gehen als CSV ans Lohnbüro — zehn Spalten, Summenzeile, öffnet direkt in Excel. Der Export landet zugleich als Beleg im Dokumenten-Hub.
Noch nicht an Bord: Zuschlagsrechnung nach § 3b EStG und ein DATEV-Lohnexport. Die Vorarbeit dafür steckt im Code — hier steht trotzdem nur, was fertig gebaut ist.
Der Nachweis ist da, wenn die BG fragt
Unterweisungen, Prüfungen und Übergaben laufen mit Frist und Beleg — nicht als Zettel im Handschuhfach.
- Arbeitssicherheit
- Zwölf Prüf- und Unterweisungstypen sind angelegt — von der UVV-Prüfung über die Führerscheinkontrolle bis zur Erste-Hilfe-Auffrischung. Fällige Termine stehen im Unternehmenskalender neben den Abwesenheiten.
- Quittiert, nicht behauptet
- Baustellenordnung gelesen? Der Mitarbeiter unterschreibt auf dem Gerät, und die Quittung liegt als PDF in der Akte.
- Fuhrpark & Werkzeug
- Fahrzeuge, Geräte und Werkzeuge hängen am Mitarbeiter — mit Übergabeprotokoll samt Unterschrift und Historie. Vom ersten Arbeitstag bis zur Schlüsselübergabe.
| Prüfung | Fällig |
|---|---|
| UVV Fahrzeug · OL-BD 214 | im Kalender |
| Führerscheinkontrolle · M-0147 | im Kalender |
| Erste-Hilfe-Auffrischung · M-0093 | im Kalender |
| Feuerlöscher · Halle Süd | im Kalender |
| Baustellenordnung · quittiert | PDF in der Akte |
Getrennt, wo es sein muss. Verzahnt, wo es hilft.
HR-Daten sind die sensibelsten im Betrieb. Deshalb ist Bidi Personal kein Reiter in der Bau-Software, sondern ein eigenes Haus mit eigener Tür.
- Eigene Adresse: personal.bidi.pro, eigener Login — bewusst ohne Single-Sign-On zur Bau-Plattform.
- Eigene Rollen: acht Portalrollen — vom Admin bis zum Mitarbeiter, dessen Portal ab Werk bewusst leer ist. Keine automatische Übernahme aus der Bau-Welt.
- Ab Werk verdeckt: Bankdaten und Vergütung sieht eine Rolle erst, wenn sie ausdrücklich freigeschaltet ist — und was eine Rolle nicht sieht, kann sie auch nicht ändern.
- Je Rolle konfigurierbar: Menüpunkte, Startkacheln und Akten-Sektionen — dein Betrieb entscheidet, wer was sieht.
- Eine Krankmeldung, überall: im Portal gemeldet, beim nächsten Abgleich auf jedem Baustellen-Gerät — dieselbe Verfügbarkeit, kein Abtippen.
- Eine Zeitrechnung: Portal und Plattform rechnen mit demselben Kern — eine Stunde ist überall gleich lang.
- Modul 13 und das Portal: Modul 13 ist die zubuchbare Kommen/Gehen-Stempeluhr fürs Büro und die Werkstatt, getrennt von der Baustellen-Zeiterfassung. Bidi Personal ist das Personalbüro daneben — kein Modul, sondern ein eigenes Portal.
- Ein Ökosystem: gleiche Familie, gleiche Datensparsamkeit — und im Erstgespräch klären wir, was davon dein Betrieb zuerst braucht.
Vermerk zur Ehrlichkeit: Offline läuft die Baustelle, nicht das Büro — das Portal braucht Netz. Die einzige Ausnahme sind die Prüfungen (UVV & Co.): die schreiben auch im Funkloch weiter.
Leg die Akte an
Ein Gespräch über deine Personalarbeit — keine Verkaufsshow. Du sprichst mit Frank, der das Ding gebaut hat.
- Du schreibst zwei Zeilen, Frank meldet sich bei dir.
- Ihr schaut auf deine Personalarbeit heute — Ordner, Excel, Zettelwirtschaft.
- Danach weißt du, ob Bidi Personal zu deinem Betrieb passt. Wenn nicht, sagen wir das auch.
Wer dran ist: Frank Bley — zehn Jahre ERP-Beratung, Bidi selbst gebaut. Friesoythe, Oldenburger Münsterland.